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 BiG-Manager E-Bilanz

Die GEWIDOR GmbH unterstützt ihre Anwender bei der Erstellung und bei der Übermittlung eines elektronischen Jahresabschlusses (kurz: E-Bilanz). 
 
Mit BiG-Manager und dem Modul E-Bilanz gelingt Ihnen die Übermittlung der E-Bilanz einfacher als Sie glauben:
  • kein mühseliges Konten-Mapping
  • kein Anfertigen von Zuordnungstabellen
Die Schritte im Wesentlichen: 
  • Die Taxonomie-Positionen der E-Bilanz werden aus einer Datenbankvorlage in Ihre Produktivmandate übernommen.
  • Der handelsrechtliche Kontenrahmen wird in BiG-Manager den Taxonomie-Positionen der E-Bilanz zugeordnet.
  • Die Konten des Mandanten werden automatisch in das BiG-Manager-Modul E-Bilanz importiert.
  • In BiG-Manager E-Bilanz werden die Stammdaten des Mandanten erfasst. Ggf. wird eine Überleitungsrechnung erfasst.
  • Die Daten werden mit dem Elster-Client validiert und an die Finanzbehörde übertragen.
Datenbankvorlage für die Abbildung des Kontenplans auf die E-Bilanz

Damit Sie den Kontenplan Ihres Mandanten auf die Taxonomie-Positionen der E-Bilanz abbilden können, stellen wir Ihnen eine geeignete Datenbankvorlage zur Verfügung. Die Datenbankvorlage enthält die Taxonomie-Positionen der E-Bilanz für Körperschaften, Personengesellschaften und Einzelunternehmen.
Sie importieren das benötigte E-Bilanz-Schema in ein freies Gliederungsschema Ihres Produktivmandats. Die Gliederungstiefe der Datenbankvorlage geht nicht über die Ebenen der Mussfelder hinaus, d.h. ein übliches HGB-Standardschema ist ähnlich tief gestaffelt wie das unserer Datenbankvorlage. 

Posten-Mapping als Zuordnungshilfe
Voraussetzung für die Übermittlung von Bilanz und GuV ist die vollständige Zuordnung des Kontenplans zu den Abschlussposten (=Taxonomie-Positionen) der E-Bilanz.
Sie müssen dafür aber nicht die Konten einzeln den Abschlussposten zuordnen
Stattdessen bieten wir Ihnen als Zuordnungshilfe ein Posten-Mapping an. Dabei wird den Abschlussposten Ihres HGB-Standardschemas ein sachlich identischer Posten des E-Bilanz-Schemas gegenübergestellt.
Nicht in allen Fällen stimmen die HGB-Posten mit denen der E-Bilanz überein. Dort wo Taxonomie und Sachkontenrahmen nicht deckungsgleich sind, haben wir beim Posten-Mapping die zulässigen Auffangpositionen verwendet.
Mit Hilfe unseres Posten-Mappings können die Kontenzuordnungen Ihres Standardschemas auf die E-Bilanz-Posten übertragen werden. 

Handelsbilanz oder Steuerbilanz?
Die Datenbankvorlage enthält auch die Taxonomie-Positionen, die nur in der Handelsbilanz zulässig sind. Bei der elektronischen Übermittlung der Jahresabschlüsse haben Sie die Wahl, ob Sie mit Hilfe von Buchungen in BiG-Manager aus der Handelsbilanz die Steuerbilanz erstellen oder ob Sie die Handelsbilanz an das Modul E-Bilanz übertragen und dort anschließend die Überleitungsrechnung erfassen.

Modul BiG-Manager E-Bilanz
Die Mandanten werden von BiG-Manager automatisch angelegt und können in einer Baumstruktur zur Bearbeitung aufgerufen werden. Die Salden werden mit den XBRL-Schlüsseln der E-Bilanz-Taxonomie von BiG-Manager übergeben. Die Kontenzuordnung kann hier ggf. manuell angepasst werden.
Manuell erfasst werden die Stammdaten (GCD-Daten), ggf. die Überleitungsrechnung und Angaben zur steuerlichen Gewinnermittlung. Mit der Übernahme von Stammdaten aus anderen Projekten oder aus Vorperioden lässt sich der Erstellungsaufwand noch weiter reduzieren. 
Im Live-Reporting wird jede Änderung der Daten unmittelbar in einem übersichtlichen Report dargestellt. Dieser Report ist permanent verfügbar und lässt sich zur Dokumentation ausdrucken oder archivieren.
In einem Logbuch (AuditTrail) werden alle Benutzeraktivitäten gespeichert. Das Berechtigungssystem ermöglicht die Vergabe von individuellen Benutzer- und Gruppen-Zugriffsrechten. 
Mit dem in BiG-Manager E-Bilanz integrierten Elster Rich Client (ERiC) werden Ihre Daten validiert und plausibilisiert. Nur wenn Ihre Daten ‚gültig‘ sind kann die Einreichung bei der Finanzverwaltung erfolgen. Für die Übermittlung verwenden Sie das Elster-Basis Zertifikat.
Alle eingereichten Daten, Sendeprotokolle, ERiC-Sende-Logbuch und die Empfangsbestätigung werden sicher in der Datenbank verwahrt und können jederzeit wieder aufgerufen werden.

Demo-Version
Unter Download / E-Bilanz können Sie eine kostenlose Demo-Version zu BiG-Manager E-Bilanz herunterladen. Die Zugangsdaten für den Download teilen wir Ihnen auf Anfrage gerne mit.  

Informationen zu BiG-Manager E-Bilanz


 
 

 

 


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